开会是可以用来培养感情的,但开会作为工作一部分,最重要的功能还是用集体智慧解决一个共同问题.当然感情问题也是工作问题的一部分.但开会必需有明确的主题.下面整理的10条建议,对于如何开好一个会很有帮助.
1)需要讨论的事物,必须有一个清晰的定位。所谓清晰,就是指你能够仅用一个简洁的陈述句阐明主旨或思想。这是工作的一个原则。这个原则虽然简单,但是往往有很多人做不到。
2)能板书就板书;能用图形表示就用图形表示。
3)如果你觉得某人的发言有歧义或不清楚或有问题,那么你必须面对着他复述一遍他的原话,再讲出你的理解,然后请他确认。
4)如果两种意见发生了矛盾或争执,暂时先不要让谁去制伏谁,而是要想想看,能否创造性地引入第三种意见来进行制衡。
5)当有些重要的内容被人说出来,你和他都需要考虑的是,如果这个内容被白纸黑字地书面写下来,会是什么样一种情形。
6)每隔五分钟观察一下会议是否跑题。
7)永远不要在会议中产生愤怒的情绪。愤怒只会影响你的判断力。
8)如果在会议中想和在场的某个同事说悄悄话商量一些事情,那么短信是一个很好的方式。不过要记得调成振动。
9)当你在会议中被人误解,不要去指责对方。因为出现这种情况一定是你的表达能力出了问题,你没能让所有人都了解你的思想。此时你唯一需要做的就是重新把自己的观点表达清楚。
10)最后一点,如果你是一场会议的Leader,一定要注意不动声色地保持全场的控制力。情绪的镇定很重要。思维的缜密很重要很重要。头脑的清醒很重要很重要很重要。