苏格兰哲学家克莱尔曾说：“在沉默之中重大的事情会自己组合起来。”很多经验和阅历都告诉我们，反应太快常常会做出考虑欠周的行动。审慎可以让情绪冷静下来，让理智的洞察力主宰一切。所以，当紧张的、快节奏的、繁杂的事物一股脑涌到我们面前时，一定要提醒自己：处乱不惊。把事情冷一冷，让自己静一下，仔细思考，再采取措施。

手脚勤快不如头脑勤快

　　我们常常遇到这样的情况：快速地浏览网页，希望在迅速闪动的电脑屏幕上发现我们想要的东西。其实可以换一种简单的方法，那就是用心思考我们眼前出现的东西。你会发现，想要寻求的答案就蕴涵在眼前网页上的某一句话中。成功从根本上讲，是“想”出来的。平庸的人往往不是懒得动手脚，而是不爱动脑筋。

分清轻重缓急，不为小事抓狂

　　现代办公室的典型场景是：桌上堆满文件，一个个电话不断响起，我们每天被繁杂的事物弄得焦头烂额，而真正的大事却没有时间去做。
　　100多年前，意大利经济学家帕利托提出的80/20法则，就可以为我们提供最有效的成功途径。法则说，我们80%的收入来源于我们20%的行为，也就是说，我们浪费了80%的时间，或者至少我们没有对80%的时间进行最充分的利用。你应该尽量抛开那些只能给你带来20%成果的80%的活动。找出并设法控制那些最能影响工作成效的重点，这样工作起来才会比别人轻松愉快。

把干扰纳入计划

　　生活不是一个完美计划的机械写照，不会按部就班地运行，有时会出现燃眉之急，我们应该把这些干扰纳入计划，而不是让它们瓦解计划。一个懂得掌控工作节奏的人，会在自己的日程表中安排出专门处理干扰的时间，每天两个小时，每周安排一天，每个月安排3~5天……这样你就不会被突如其来的干扰打乱计划。而且，如果不出现干扰，你也能为自己赢得额外的时间。

把时间用在投资回报高的事物上

　　每个人的时间都是一样的，而人和人的成就与差异却天壤之别，这不禁让我们自问：我们“忙碌”的效率是不是太低了？对大多数人来说，每天上班的头两个小时是一天中精力最充沛的时间，但很多人却用在例行事务上：阅读邮件、看报纸、打例行电话。这实在是一种浪费。如果用这段时间做最重要的事情，而把那些琐碎的事情安排在需要放松的时间来处理，我们不是会轻松很多吗？

把事情化繁为简是提高效率的要点

　　许多沉浸在忙碌中的人都有一个不好的习惯——把工作变得困难而复杂，时常陷入由工作衍生出来的各种活动、关系网、思想情绪中……他们给自己制造了太多的干扰。

　　把事情化繁为简的关键是抓住事情的主要矛盾，“快刀斩乱麻”，使复杂的状况变得有脉可寻，从而使事情易于得到解决，不但节省时间和精力，还能大大提高效率，使你从忙乱的快节奏中解脱出来。另外，不要把过多的小东西——全家福、纪念品、钟表、温度计等放在办公桌上，它们既占据你的空间也分散你的注意力。

文章来源：健康世界